Admin op de achtergrond

Stappen. Geen video. Je hoeft niks te filmen.

Factuur gedaan, herinnering klaarzetten. Eén stroom. Jij blijft de baas over toon en uitzonderingen. Niets vertrekt zonder jou.

Stap 1 — Het gat

De factuur is de deur uit. De opvolging zit in je hoofd. Zet de herinneringen dezelfde dag klaar, niet “maandag”.

Stap 2 — De factuur

Janssens BV, Hasselt, jaarlijks cv-onderhoud. Lees wie, wat, bedrag, vervaldag. Fout in die vier: stop. Niets bijverzinnen.

De demofactuur staat hieronder, om te kopiëren. Niet verzenden.

Stap 3 — Drie herinneringen

Anker: de vervaldag.

1. Dag 7 — vriendelijk
2. Dag 14 — strakker
3. Dag 21 — laatste

Concept. Klaarzetten. Niet blind versturen. Betaald = schrappen.

Stap 4 — Wat je niet automatiseert

Geen vierde mail uit de machine. Geen juridische stap. Geen toon die jij niet zegt. Uitzonderingen blijven bij jou.

Stap 5 — Oefening

Drie minuten. Dezelfde factuur, of één van jou. Drie concepten. Nalezen. Niets de deur uit.

Klaar als

Je kunt de stroom in één zin: factuur gedaan, drie herinneringen klaar, jij laat vertrekken of niet.

Volgende les

Terug naar de catalogus. Liever laten zetten? https://deltatechnics.ai/ · +32 11 49 57 87

Demo-factuur en herinneringen

Te gebruiken in beeld bij de opname. Niet verzenden.

Factuur

Janssens BV Kuringersteenweg 214 3500 Hasselt BTW BE 0123.456.789 Contact: Els Janssens els@janssensbv.be

Van: Stefan Devroey, Delta Technics

Factuurnummer	2026-184
Factuurdatum	3 maart 2026
Vervaldag	17 maart 2026
Omschrijving	Jaarlijks onderhoud cv-ketel, woning Hasselt
Bedrag excl. btw	285,00 euro
Btw 21%	59,85 euro
Te betalen	344,85 euro

Rekening: BE00 0000 0000 0000 Mededeling: 2026-184

Drie herinneringen (concept, niet versturen)

Anker: vervaldag 17 maart 2026. Dag 7 = 24 maart. Dag 14 = 31 maart. Dag 21 = 7 april.

Dag 7, vriendelijk (24 maart 2026)

Onderwerp: Factuur 2026-184, vriendelijke herinnering

Hallo Els,

Op 3 maart stuurde ik factuur 2026-184 voor het jaarlijks onderhoud van de cv-ketel. Het bedrag is 344,85 euro. De vervaldag was 17 maart.

Ik vermoed dat dit is blijven liggen. Kan je laten weten of de betaling onderweg is, of of er iets ontbreekt?

Rekening BE00 0000 0000 0000, mededeling 2026-184.

Groeten Stefan

Dag 14, strakker (31 maart 2026)

Onderwerp: Factuur 2026-184, tweede herinnering

Els,

Factuur 2026-184 van 3 maart, 344,85 euro, vervaldag 17 maart, is nog niet binnen. Ik had je op 24 maart al een seintje gestuurd.

Kan je me laten weten wanneer dit betaald wordt? Als er een probleem is met de factuur, zeg het nu. Dan lossen we dat op. Anders reken ik op betaling deze week.

Rekening BE00 0000 0000 0000, mededeling 2026-184.

Groeten Stefan

Dag 21, laatste (7 april 2026)

Onderwerp: Factuur 2026-184, laatste herinnering

Els,

Dit is een laatste herinnering voor factuur 2026-184, 344,85 euro, vervaldag 17 maart. Ik heb je op 24 maart en 31 maart al geschreven. Ik heb niets ontvangen en geen bericht.

Ik vraag je om dit deze week in orde te brengen. Als ik tegen 10 april niets hoor, neem ik telefonisch contact op.

Rekening BE00 0000 0000 0000, mededeling 2026-184.

Groeten Stefan

**Janssens BV**
Kuringersteenweg 214
3500 Hasselt
BTW BE 0123.456.789
Contact: Els Janssens
els@janssensbv.be

**Van:** Stefan Devroey, Delta Technics

| | |
|---|---|
| Factuurnummer | 2026-184 |
| Factuurdatum | 3 maart 2026 |
| Vervaldag | 17 maart 2026 |
| Omschrijving | Jaarlijks onderhoud cv-ketel, woning Hasselt |
| Bedrag excl. btw | 285,00 euro |
| Btw 21% | 59,85 euro |
| **Te betalen** | **344,85 euro** |

Rekening: BE00 0000 0000 0000
Mededeling: 2026-184

Anker: vervaldag 17 maart 2026. Dag 7 = 24 maart. Dag 14 = 31 maart. Dag 21 = 7 april.

Onderwerp: Factuur 2026-184, vriendelijke herinnering

Hallo Els,

Op 3 maart stuurde ik factuur 2026-184 voor het jaarlijks onderhoud van de cv-ketel. Het bedrag is 344,85 euro. De vervaldag was 17 maart.

Ik vermoed dat dit is blijven liggen. Kan je laten weten of de betaling onderweg is, of of er iets ontbreekt?

Rekening BE00 0000 0000 0000, mededeling 2026-184.

Groeten
Stefan

Onderwerp: Factuur 2026-184, tweede herinnering

Els,

Factuur 2026-184 van 3 maart, 344,85 euro, vervaldag 17 maart, is nog niet binnen. Ik had je op 24 maart al een seintje gestuurd.

Kan je me laten weten wanneer dit betaald wordt? Als er een probleem is met de factuur, zeg het nu. Dan lossen we dat op. Anders reken ik op betaling deze week.

Rekening BE00 0000 0000 0000, mededeling 2026-184.

Groeten
Stefan

Onderwerp: Factuur 2026-184, laatste herinnering

Els,

Dit is een laatste herinnering voor factuur 2026-184, 344,85 euro, vervaldag 17 maart. Ik heb je op 24 maart en 31 maart al geschreven. Ik heb niets ontvangen en geen bericht.

Ik vraag je om dit deze week in orde te brengen. Als ik tegen 10 april niets hoor, neem ik telefonisch contact op.

Rekening BE00 0000 0000 0000, mededeling 2026-184.

Groeten
Stefan